Volleyball Québec désire partager avec vous d’importants renseignements et documents concernant sa saison de compétition 2017-2018.

Affiliation de club

En raison d’un problème technique hors de notre contrôle, le formulaire d’affiliation de club n’est pas encore disponible. Nous allons vous envoyer un courriel lorsque le formulaire sera disponible. Vous pouvez par contre procéder à l’affiliation de vos équipes dès maintenant.

Affiliation des équipes et inscriptions aux compétitions

Les formulaires d’affiliation sont maintenant disponibles ainsi que les formulaires d’inscription aux différentes compétitions de Volleyball Québec pour la saison 2017-2018.

Tarifs d’affiliation 2017-2018 :
Athlètes compétitifs : 65 $
Athlètes récréatifs : 23 $
Athlètes de développement * : 16 $

* Affiliation athlète de développement

Une nouvelle catégorie de membre est maintenant disponible pour l’affiliation des athlètes qui s’entrainent dans votre club ou au programme Sport-Études, mais qui ne participent pas encore à des compétitions de Volleyball Québec.

En les affiliant dans la catégorie « athlète de développement », ils seront alors couverts par les assurances de Volleyball Québec lors des activités reconnues de votre club, par exemple les entrainements.

Le coût de l’affiliation athlète de développement est de 16 $. Si, au cours de la saison, l’athlète se joint à une équipe, il payera uniquement la différence entre les deux montants d’affiliation.

Important cette saison

Chaque membre de Volleyball Québec doit remplir le formulaire individuel d’affiliation pour confirmer ses coordonnées et pour approuver les politiques de Volleyball Québec. Si c’est le club qui procède au paiement de l’affiliation, il doit créer l’équipe et procéder au paiement par un formulaire d’équipe. Par la suite, chaque entraineur ou joueur pourra remplir son formulaire en utilisant son mot de passe. L’affiliation sera alors à 0 $ puisqu’elle est déjà payée.

N’oubliez pas que seuls les entraineurs ayant fournis une vérification des antécédents judiciaires datant d’au plus trois ans pourront être inscrits sur l’alignement d’une équipe pour tous les tournois de Volleyball Québec.

Nouveau en 2017-2018

En début de saison, chaque club fera parvenir à Volleyball Québec la liste des entraineurs admissibles de leur club. Pour être admissible, un entraineur doit avoir payé son affiliation et avoir soumis sa preuve de vérification d’antécédents judiciaires datant d’au plus trois ans.

Un délai de 10 jours ouvrables est à prévoir pour la création de la liste officielle du club en début de saison ou pour l’ajout d’un entraineur sur cette liste.

Volleyball Québec colligera les listes d’entraineurs admissibles de chaque club en une liste maître qui sera remise par courriel aux organisateurs de chaque tournoi. Aucun entraineur ne pourra être ajouté sur place pendant un tournoi, sauf s’il est sur la liste maître fournie par Volleyball Québec à l’organisateur du tournoi.

À noter que quatre personnes au maximum sont acceptées au sein du personnel d’encadrement (sur le banc), incluant les entraineurs.

Afin d’assurer un processus optimal pendant la vérification des affiliations le matin du tournoi, nous vous demandons de continuer à inscrire vos entraineurs sur votre liste d’équipe dans le système d’inscription en ligne dans les délais prescrits. La liste maître des entraineurs admissibles servira en complément à votre liste d’équipe pour gérer les remplacements de dernière minute, parfois nécessaires.

Documents en lien avec les compétitions

Les différents documents en lien avec les compétitions de Volleyball Québec pour l’actuelle saison, tels que le calendrier (en date du 16 octobre), les coûts et les dates limites d’inscription, sont déjà ou seront sous peu disponibles au volleyball.qc.ca/documents-competitions.

À noter que la Politique de compétition est présentement en édition afin de séparer les politiques de compétition pour nos deux disciplines et d’y intégrer les quelques changements discutés au Forum 2017 de Volleyball Québec. La nouvelle version devrait être mise en ligne d’ici la fin du mois. Nous vous en aviserons à ce moment.