Voici la procédure concernant le statut d’un tournoi en cas de mauvaises conditions météorologiques.
*** En cas de mauvaises conditions météorologiques, Volleyball Québec publiera dorénavant le statut d’un tournoi (A LIEU COMME PRÉVU ou ANNULÉ) sur sa page Facebook – https://www.facebook.com/VolleyballQC/ ***
- Les entraineurs, officiels, athlètes et parents pourront donc s’informer rapidement et efficacement de la tenue ou l’annulation de l’événement.
- Volleyball Québec doit prendre la décision d’annuler ou non un événement au plus tard le vendredi à 16 h selon les bulletins météorologiques provinciaux disponibles à ce moment.
- Après 16 h, ce sera à l’organisateur local de prendre une décision en fonction des conditions météorologiques dans sa région.
- Si les conditions météorologiques deviennent trop difficiles localement, la décision de l’organisateur d’annuler le tournoi doit être transmise au coordonnateur des compétitions de Volleyball Québec avant 6 h le matin. Volleyball Québec affichera le statut final de l’événement à 6 h.
- Le statut de l’événement sera affiché sur la page Facebook de Volleyball Québec seulement en cas de mauvais temps. L’absence de message de statut sur la page Facebook de Volleyball Québec signifie que l’événement a lieu comme prévu.
- Volleyball Québec n’appliquera pas de sanction d’absence prévue à la Politique de compétition lorsqu’une équipe décide de ne pas se rendre à un événement pour cause de mauvais temps.
Reprise de l’événement
Volleyball Québec évaluera la possibilité de reprendre un événement annulé et, le cas échéant, trouvera la meilleure modalité de reprise. Si d’autres mesures doivent être prises, Volleyball Québec communiquera avec les responsables des équipes concernées.
